Как сделать резервное копирование файлов на компьютере

Содержание

Как автоматически создавать резервные копии нужных файлов и папок в Windows 8 и 10!

Как сделать резервное копирование файлов на компьютере

В данной статье речь пойдёт о процессе настройки резервного копирования нужных вам файлов и целых папок (чтобы навсегда не утерять их в случае отказа жёсткого диска или в любых других случаях) при помощи удобного средства архивации в Windows 8 и Windows 10, которое называется «История файлов». Это позволит вам всегда иметь запасную копию нужных вам файлов и папок на другом жёстком диске, поскольку они будут автоматически и с выставленной вами регулярностью резервироваться.

Подробнее о том, что представляет собой резервное копирование, какое оно бывает и какими средствами его можно выполнить, рассказано в отдельной статье — здесь >>

Следует понимать, что сохранение копии только нужных файлов и папок никак не спасёт саму систему Windows в случае её отказа.

Простыми словами, если с самой Windows что-то случится и она перестанет запускаться, то при помощи сохранённой резервной копии ваших файлов, вы не сможете восстановить работу самой Windows, у вас будет лишь копия ваших файлов! Windows придётся восстанавливать при помощи специальной копии для восстановления или же переустанавливать с нуля.

Для того, чтобы у вас была возможность восстановить саму Windows из резервной копии, нужно выполнить резервную копию раздела жёсткого диска, где она установлена со всеми файлами, необходимыми для её работы. Для этого используется специальный инструмент Windows под названием «Архивация», о котором рассказано вот здесь >>

Функция сохранения истории файлов имеется только в последних версиях Windows: Windows 8 и Windows 10.

В Windows 7 история файлов сохраняется только при помощи контрольных точек восстановления, что является гораздо менее удобным.

Тем более, вы не будете иметь прямой доступ к копиям файлов, сохранённым таким образом.

Включение функции регулярного резервного копирования и её настройка в Windows 10

В первую очередь, перед тем как начать создавать резервную копию файлов и папок, убедитесь, что к компьютеру подключён ещё один отдельный жёсткий диск.

Нет смысла создавать резервную копию данных на тот же жёсткий диск (просто в другую папку или на другой раздел), откуда вы эти самые данные хотите резервировать.

В этом случае, если откажет жёсткий диск, вы потеряете и оригиналы ваших файлов и то, что было сохранено в копии, ведь всё это хранилось на одном и том же диске! Всегда используйте отдельный жёсткий диск.

Функция резервного копирования файлов и папок в Windows 10 называется «Служба архивации» и открыть её можно через меню «Пуск» > «Параметры» > «Обновления и безопасность» > «Служба архивации».

Однако проще всего открывать этот инструмент через поиск Windows.

О том, как пользоваться поиском в разных версиях Windows рассказано вот здесь >>

Откройте поиск и введите «Параметры резервного копирования». Можно сократить и ввести, к примеру, «Резерв». Появится ссылка «Параметры резервного копирования», которая ведёт как раз на нужный инструмент.

Вы попадёте сразу в раздел «Служба архивации» (1). Справа нажмите «Добавление диска» (2) и в появившемся окне выберите отдельный жёсткий диск (3), на котором достаточно свободного места, чтобы вместились копии всех тех файлов, которые вы хотите резервировать.

К примеру, у меня отдельный жёсткий диск на 500 Гб. (доступно для записи 465 Гб.), а важной информации на компьютере, которую мне постоянно нужно резервировать, хранится объёмом примерно на 300 Гб. Это значит, что жёсткий диск на 500 Гб. вполне подойдёт.

Резервное копирование начнётся автоматически сразу после того, как вы выберите диск, где будут храниться ваши копии.

Теперь перейдите по ссылке «Другие параметры».

В самом верху окна вам нужно выбрать:

  1. Периодичность резервного копирования (1). Здесь вы выбираете, как часто будут создаваться и обновляться ваши резервные копии файлов. Есть варианты, к примеру, каждые 10 минут, каждый несколько часов, ежедневно.

    Если вы очень много работаете за компьютером и в течение дня многие ваши файлы очень сильно меняются, обновляются, то можете задать период, к примеру, каждые час. Это ещё более снизит риск потери данных. Но даже ежедневного копирования будет уже достаточно.

  2. Сколько времени сохранять ваши резервные копии. Здесь лучше оставить параметр «Всегда», заданный изначально. Это значит, что время хранения ваших копий будет неограниченно.

    Или же можно выбрать режим «Пока не понадобится свободное пространство». В этом случае старые копии будут храниться до тех пор, пока на вашем жёстком диске хватает для них места.

    Как только места не хватит, копии будут удалены и их место займут более свежие версии файлов.

Ниже будет располагаться список папок, которые стандартно автоматически включены в список для резервного копирования. Вы можете убрать ненужные папки или добавить какие-то свои. Для того, чтобы добавить свою папки, файлы в которых вы хотите резервировать, нажмите «Добавить папку».

Откроется окно проводника Windows, где вам нужно будет выбрать ту папку, которую вы хотите резервировать.

Чтобы удалить папку, выберите её из списка и нажмите «Удалить».

Когда резервное копирование завершится, то вверху параметров вы увидите информацию о том, когда оно было завершено последний раз, а также об объёме жёсткого диска для хранения копий и об общем размере резервной копии.

Вы всегда можете снова запустить резервное копирование вручную, не дожидаясь автоматического срабатывания, нажав кнопку «Архивировать данные сейчас».

Если вы вдруг решили сменить диск для хранения резервных копий, то нажмите кнопку «Прекращение использования диска» внизу.

Затем вы сможете добавить другой диск, на который продолжат сохраняться ваши резервные копии.

Восстановление файлов и папок из резервной копии

Если с вашими оригиналами каких-то файлов что-то случилось, то при помощи резервной копии вы всегда можете их восстановить. Для этого там же в в настройках службы архивации перейдите по ссылке внизу «Восстановить файлы из текущей резервной копии».

Откроется окно восстановления, где в центральном окне будут видны все те папки, резервное копирование которых вы настраивали:

Чтобы восстановить файл или папку, выберите его (её) и нажмите кнопку со стрелкой внизу (1). Если вы хотите переместиться в предыдущую папку, т. е. главную, то нажмите слева вверху стрелку вверх (2). Вы можете перемещаться между разными версиями ваших файлов при помощи кнопок вперёд и назад (3).

К примеру, копия была создана сегодня в 20:00 и ещё раньше в 16:00. Вас не устраивают те изменения файла, которые были сохранены в результате последнего резервного копирования и вы хотите вернуть изменения сделанные после 16:00.

Следовательно вам нужно выбрать более раннюю версию и восстановить нужный файл.

Однако что делать, если у вас нет больше доступа к Windows 10 с её параметрами архивации… Т.е. вы не сможете восстановить файлы через выше описанный инструмент.

Тогда есть ещё один вариант — обычное копирование нужных файлов с того диска, где вы храните резервные копии. Перейдите на нужный диск и увидите там папку «FileHistory».

Далее вам нужно открыть папку с именем вашего пользователя (например, «Иван»), затем папка с именем вашего компьютера в системе. Далее нужно выбрать папку «Data».

В ней уже будет папка с именем диска (ов), откуда вы делали резервное копирование. Выбираете нужный диск и далее будет видно все папки, которые вы резервировали и файлы в них.

Всё что осталось- открыть нужную папку и скопировать из неё нужный файл, резервную копию которого вы ищите.

Дата и время последнего изменения файла будет указано в скобках:

Особенности резервного копирования в Windows 8

В этой операционной системе, функционал автоматического регулярного резервного копирования файлов и папок отстаёт от того, что есть в Windows 10, я бы сказал — не доработан.

Главным отличием является то, что в Windows 8 нельзя выбрать какие угодно папки для резервирования, поскольку даётся возможность делать копии только следующих папок и файлов в них: «Документы», «Музыка», «Изображения», «», «Рабочий стол». Т.е.

Если вы храните что-то на каком-то другом разделе жёсктого диска или, к примеру, прямо в корневой папке диска C, то эти файлы не будут резервироваться, поскольку не входят в выше перечисленный перечень резервируемых папок.

Исходя из этого, чтобы пользоваться резервным копированием в Windows 8 и не потерять при этом важных данных, храните их в вышеуказанных папках и этого будет достаточно. Т.е.

, к примеру, все фотки — в папке «Изображения», видео в папке «», всякие прочие файлы в «Документы».

К функционалу для создания резервные копий в этой системе можно добраться, перейдя в «Панель управления» > «Система и безопасность» > «История файлов».

Однако проще открыть поиск Windows, набрать там запрос «История» (1) и появится ссылка на нужный инструмент «История файлов» (2).

В открывшемся окне нажмите «Смена диска».

Из перечня доступных жёстких дисков (1) выберите тот, на который хотите создавать резервные копии файлов и нажмите «ОК» (2).

Функция резервного копирования автоматически запустится и начнётся процесс создания резервных копий.

Настроить периодичность резервного копирования, а также длительность их хранения можно перейдя в раздел «Дополнительные параметры».

О настройке этих параметров было рассказано выше, на примере Windows 10. Смотрите здесь >>

Если вы хотите отключить резервирование каких-то папок из тех, что резервируются стандартно, то вы можете их исключить через раздел «Исключение папок».

В этом разделе нажмите «Добавить» и выберите папки, которые не хотите резервировать.

Для восстановления своих файлов перейдите в раздел «Восстановление личных файлов».

О работе с восстановлением файлов речь шла выше, на примере Windows 10. Смотрите здесь >>

Читайте также  Как переименовать несколько файлов по порядку

Заключение

Резервное копирование в виде истории файлов в Windows 10 реализовано очень удобно, поэтому всем пользователям этой системы рекомендую его использовать! В Windows 8 все очень похоже, но с одним недостатком — нельзя добавлять любые папки для резервного копирования, т. е. только те, что заданы системой.

В принципе это не так уж и плохо, можно легко приспособиться хранить все свои файлы по нужным папкам (видео, изображения, документы, музыка, рабочий стол), заодно и порядок будет :)
Всегда резервируйте свои данные на регулярной основе иначе сильно рискуете в один момент всё потерять и не восстановить!

Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)

Источник: https://serfery.ru/kompyuternaya-gramotnost/kak-avtomaticheski-sozdavat-rezervnye-kopii-nuzhnyx-fajlov-i-papok-v-windows-8-i-10/

Резервное копирование файлов и папок | База полезных знаний

Конечно же нет ничего важнее на ПК, чем пользовательские файлы и документы. Что становится наиболее очевидным после внезапной утраты важных документов или драгоценных семейных фотографий.

Так, что защищать свои имеющиеся на компьютере файлы очень важно. Например, делая резервные копии и сохраняя их в безопасных и разумных местах.

Где хранить резервные копии

Выбор места для хранения резервных копий файлов очень важен, потому что хранение резервных копий в неправильном месте часто может быть так же плохо, как не иметь резервных копий вообще. Так, где хранить резервные копии, какие плюсы и минусы?

Подсказка. Многие интернет-маршрутизаторы позволяют подключение к ним USB жестких дисков, что можно использовать как сетевое хранилище. Это может быть отличным местом для резервного копирования.

  • Второй жесткий диск на вашем компьютере — быстрый и наименее трудный способ хранения резервных копий, потому что система, каждый раз при изменении файла, может автоматически обновлять резервную копию. Однако электрический перепад напряжения может испортить как исходные данные, так и резервную копию. Кража или пожар тоже уничтожит обе копии.
  • Сетевое устройство хранения данных (NAS) — отличный способ хранения архивов, как дома, так и на рабочем месте. Диски NAS скрыты в труднодоступных местах. Однако, они по-прежнему уязвимы для огня.
  • CD/DVD/Blu-Ray диски для резервного копирования больше не рекомендуются. Отчасти потому, что, за исключением Blu-Ray, диски не имеют достаточно большого объема. Кроме того, диски портятся, и нет никакой гарантии, что они будут читаться через 3 месяца или 3 года.
  • USB жесткие диски — возможно, самый лучший вариант, потому что они могут храниться где угодно, как у вас, так и в доме лица, ответственного за резервное копирование важных бизнес-данных.
  • USB флэш-накопители – можно рассматривать как место для резервного копирования, но они имеют свой размер и цену. К тому же имейте в виду, что они относительно легко механически ломаются (например, сел, положил в стиральную машину и так далее) и еще легче теряются.
  • Облачные хранилища — становятся все более популярными, и здесь есть много вариантов для выбора, включая Microsoft SkyDrive, Google Drive, Яндекс-диск, Майл-диск, Carbonite, Mozy, Amazon S3 и так далее.

Здесь проблема в первоначальной закачке, если у вас десятки, или даже сотни гигабайт, и довольно медленное соединение, на загрузку могут потребоваться недели или даже месяцы.

Совет. Рекомендуется использовать два места для резервного хранения. Например, для быстрого восстановления, можно использовать USB жесткий диск, и, более надежное облачное хранилище SkyDrive или Mail.

Свое рабочее место можно считать относительно безопасным. По крайней мере здесь, вы можете контролировать доступ к комнате, где содержатся ваши компьютеры. Но, если вы храните свои бизнес архивы за пределами этой комнаты, настоятельно рекомендуется их шифровать.

Единственная безопасная стратегия хранения бизнес данных, это виртуальная частная сеть (VPN) или облачное хранилище и специально разработанные для бизнеса решения шифрования.

Предупреждение.

Если вы решили сохранять свои резервные копии через сеть в облачном хранилище, будьте осторожны! Например, вы используете службу SkyDrive, которая синхронизирует файлы на вашем компьютере с файлами в облаке, или какое другое решение резервного копирования, которое обеспечивает синхронизацию файлов путем удаления его резервной копии из облака, если этот файл удаляется из компьютера — в этом случае вы можете обнаружить, что, при случайном удалении файла с компьютера, его резервная копия полностью удалена. Чтобы избежать этой проблемы, до тех пор, пока вы не восстановите свои файлы, остановите ваше резервное копирование.

Резервное копирование файлов в Windows 8.1

В Windows 8.1 существует два способа резервного копирования файлов.

Первый метод заключается в использовании облачной службы синхронизации и резервного копирования Microsoft SkyDrive (переименованную в OneDrive).

Его можно настроить в параметрах компьютера, в разделе OneDrive, что позволяет вам знать, сколько у вас имеется свободного места для резервных копий файлов и легко приобрести дополнительное пространство.

Встроенная в Windows 8.1 служба OneDrive

Созданная в OneDrive резервная копия файлов, затем, при условии, что у вас есть достаточно места в облаке, будут вам доступна (хотя первое резервное копирование может занять несколько дней или даже недель, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения).

Если вы хотите, сохранить резервную копию своих файлов локально, Windows 8.

1 поставляется с новой версией инструмента резервирования файлов, которая называется «История файла».

Здесь после внесения изменений в файлы, сохраняется их резервная копия, так, что, если вы случайно что-то изменили в файле, его можно восстановить.

История файлов может быть невероятно полезной, особенно если вы используете свой компьютер для работы и часто изменяете файлы (например, документы Office). Здесь можно выполнить откат случайного или несанкционированного изменения.

История файлов осуществляется из параметров компьютера и панели управления. Вы можете использовать свои внутренние жесткие диски, USB диски и сетевые диски (хотя последние два не работают, если они не подключены или недоступны). файл истории параметры в разделе Параметры ПК.

История файлов в разделе Параметры ПК

Здесь история файлов автоматически обнаруживает любые прилагаемые USB жесткие диски или дополнительные внутренние жесткие диски вашего компьютера, но, так же можно использовать и сетевые расположения. Они включают в себя диски NAS и подключенные к Интернет-маршрутизатору USB жесткие диски. Если вы хотите, выбрать одно из этих мест хранения, нажмите ссылку «другие параметры».

Значительно больший контроль над историей файлов, вы можете получить, зайдя туда через панель управления.

Здесь можно указать более точное расположение ваших резервных копий, внутри сетевых или жестких дисков, так что вы сможете хранить свою резервную копию в определенной папке, а не только в корне диска.

История файлов в панели управления

Подсказка. Если Вы, для резервного копирования, используете подключенный к интернет-маршрутизатору USB жесткий диск, почему бы не использовать его и для истории файлов?

В первый раз, когда вы запустите историю файлов, создается полное резервное копирование ваших библиотек (документы, музыка, картинки, видео), и, если вы хотите резервное копирование дополнительных файлов, вы должны добавить их к своим библиотекам. Это первоначальное резервное копирование также может занять некоторое время, в зависимости от количества файлов и скорости подключения.

Однако, вам не стоит беспокоиться о компьютере, потому что, если вам нужно поставить компьютер в режим сна или выключить его, резервное копирование прервется и возобновится при следующем включении ПК.

История файлов сохраняет копии файлов, которые были удалены и изменены, помогая вам восстановить старые, случайно удаленные или измененные копии документов.

А также включает в себя все изменения, даже незначительные, которые были сделаны в файле после его открытия.

Каждый раз, когда вы открываете файл, картинки или MP3, файл изменяется, обновляя метку последнего доступа.

Внимание. При использовании архивации файлов в параметрах ПК и истории файлов в панели управления отображается состояние резервного копирования.

Однако, вы можете это исправить, нажав для этого на левой части страницы панели истории, на параметр исключения папок.

Здесь вы можете исключить диски, содержащие типы файлов, которые могут изменятся только тогда, когда к ним последний раз обращались, устанавливается маркер. Это типы файлов музыки, изображений и видео.

Но имейте в виду, что это действие исключает эти файлы и папки и из резервного копирования, так что убедитесь, что у вас есть их резервная копия в другом месте.

Исключение файлов из истории

Если вы хотите изменить расположение истории файлов на диске, вы можете это сделать в левой панели, нажав для этого параметр смены диска.

После этого история файлов переместит все свои резервные копии в новое место.

Нажатие на ссылку дополнительных параметров, в левой панели, дает больший контроль над работой истории:

  • Вы можете выбрать частоту сохранения копий файлов. Помните, что это при сохранении файла автоматически не делается. Вы можете выбрать определенную периодичность, минимум 10 минут. Если вы используете Windows 8.1 для работы, короткий период сохранения более надежен, особенно если вы работаете с файлами, которые регулярно изменяются, например, документы Word.
  • Вы можете выбрать, сколько дискового пространства резервируется для автономной копии ваших документов. Эта локальная копия измененных и удаленных файлов, хранится на вашем компьютере так, что она может быть восстановлена даже тогда, когда вы отключены от резервных копий USB или NAS истории файлов.
  • Вы можете выбрать срок хранения версий. Параметр «всегда» немного вводит в заблуждение, так как это то же самое, что и вариант «пока не требуется место». Хранение файлов до тех пор, пока не потребуется место, вероятно, самый лучший вариант.

Дополнительные параметры истории файлов

Подсказка. Если вы работаете и на диске не хватает дискового пространства или если слишком много старых версий файлов, вы можете нажать ссылку очищения версий и удалить с диска более старые версии файлов.

Примечание. Если вы используете ноутбук или планшет, которые имеют только один жесткий диск, сохранить историю версий файлов локально на компьютере вы не сможете, так как Windows 8.

1 не поддерживает создание резервных копий в том же месте, что и исходные файлы. Многие интернет-маршрутизаторы имеют USB порты, так что вы для использования в качестве сети хранения вполне можете подключить внешний жесткий диск.

Это отличное место для резервного копирования и управления версиями файлов истории.

Восстановить более ранние версии файлов можно с помощью, находящегося в левой части страницы истории файлов, параметра восстановления личных файлов.

Открывшееся окно покажет вам все предыдущие версии сохраненных документов, с их датой и временем. Вы можете восстановить как отдельные файлы, так и группы файлов.

Восстановление сохраненных и удаленных файлов в истории файлов

История файлов используется для восстановления ваших файлов в четырех различных обстоятельствах: вам пришлось переустановить на своем компьютере Windows; Вам нужно переместить файлы на новый компьютер; Вы случайно удалили файл или файлы, и вы должны восстановить их; или вы случайно внесли изменения в файл, которые вы не намерены сделать.

Читайте также  Как удалить временные файлы в Windows 8

Рассмотрим с начала два последних сценария. Когда вы в файловом проводнике смотрите определенную папку, или выделили файл, вы увидите в ленте кнопку «журнал».

Кликнете по нему и откройте окно восстановления истории файлов.

Восстановление файла в проводнике

Здесь вы увидите несколько различных наборов элементов управления. Кнопка назад и адресная строка в верхней части окна работают точно так же, как в файловом проводнике и ввод папки в адресной строке приведет вас к соответствующей резервной копии.

Основное окно восстановления истории файла

В нижней части окна находятся кнопки вперед и назад (по времени), которые перемещают вас назад и вперед по различным датам и времени изменения файлов. Эти кнопки помогут вам найти правильный вариант файла для восстановления. Между этими кнопками большая, зеленая кнопка «Восстановить».

Чтобы восстановить файлы, выберите файл (или файлы), которые вы хотите восстановить и нажмите зеленую кнопку. Что может быть проще.

В основных элементах управления файловой истории, доступно в панели управления, в верхней левой части окна есть ссылка восстановление личных файлов. Нажмите ее, и откройте окно восстановления истории файлов.

Примечание. Если вы восстанавливаете свои файлы из истории файла после переустановки Windows, вам нужно создать историю файла снова и указать то же место резервного копирования, что вы использовали раньше. Затем можно восстановить все ваши файлы на ваш ПК.

Источник: https://datbaze.ru/windows/rezervnoe-kopirovanie-faylov-i-papok.html

Как сделать резервное копирование данных на компьютере

Любого может постигнуть такое несчастье: в какой-то момент выйдет из строя жесткий диск, вредоносное ПО удалит файлы или же они пропадут из-за какой-то неожиданной системной ошибки. Если не создавать резервные копии, то так можно потерять свои файлы навсегда.

Создание резервной копии (бэкап) – процесс совершенно несложный. Существуют самые разные способы резервного копирования, и данная статья поможет разобраться, какой именно способ подходит вам и какие файлы действительно нуждаются в бэкапе.

Что копировать в первую очередь

Конечно же, личные файлы. Если что-то пойдет не так, то всегда можно переустановить операционную систему и скачать заново нужные программы, а вот личные данные не восстановить.

Необходимо регулярно запускать резервное копирование документов, фотографий, видео и любой другой частной информации, хранящейся на вашем компьютере.

Если вы потратили много времени на перенос информации и файлов с CD- или DVD-носителей, то для таких файлов тоже можно сделать бэкап, чтобы не проделывать ту же самую кропотливую работу заново. 

Можно также создать резервную копию операционной системы, программ, системных настроек. Делать бэкап этих файлов совершенно не обязательно, но этим вы существенно облегчите себе жизнь, если вдруг «полетит» жесткий диск.

А вот полная резервная копия всей системы необходима в том случае, если вы любите изменять системные файлы, редактировать системный реестр и регулярно обновлять оборудование.

Существуют самые разные способы резервного копирования данных, начиная от использования внешнего диска и заканчивая удаленным сервером. Конечно же, у каждого метода есть свои плюсы и минусы. 

Резервное копирование на внешний накопитель

Если у вас есть внешний USB-диск, то бэкап можно сделать прямо на него, используя встроенные функции создания резервной копии. Для этого используйте «Историю файлов» («File History») в Windows 10 и 8.

В Windows 7 ищите «Резервное копирование Windows». На Mac-устройствах воспользуйтесь «Time Machine». Просто периодически подключайте внешний накопитель к компьютеру и запускайте инструмент для выполнения бэкапа.

 

Плюсы: быстро и сердито.
Минусы: если что-то случится с внешним накопителем, то будет утеряна и копия.

Резервное копирование при помощи интернета

Если вы хотите быть уверены в безопасности ваших файлов, то можете создать их резервную копию при помощи сервиса вроде Backblaze. Это онлайн-сервис резервного копирования. Кроме Backblaze есть еще Carbonite и MozyHome.

За небольшую ежемесячную плату (около 5 долларов в месяц) эти программы автоматически создают резервные копии ваших файлов в веб-хранилище службы, работая в фоновом режиме на вашем ПК.

Если файлы вдруг потеряются, то их всегда можно будет вернуть.

Плюсы: резервное копирование в онлайне защищает пользователей от любых проблем, которые могут произойти с файлами.

Минусы: подобные услуги обычно не бесплатны.

Кроме того, первое копирование может занять гораздо больше времени, чем в случае с внешним диском, особенно если у вас много файлов.

Использование облачного сервиса

Некоторые скажут, что облачные технологии технически и не являются сервисами для создания резервных копий, но многие люди используют их именно с этой целью.

Вместо того, чтобы хранить файлы на жестком диске компьютера, их можно загрузить в сервис наподобие Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive или любой подобный.

Если что-то случится, то у вас будут копии ваших файлов в данном сервисе и на всех сопряженных устройствах. 

Плюсы: это простой, быстрый и в большинстве случаев бесплатный метод. Хранение ваших данных онлайн позволяет защитить их почти от любых негативных вариантов.

Минусы: большинство облачных сервисов предоставляют хранилище лишь на несколько гигабайт, поэтому метод работает только в том случае, если у вас не так уж и много файлов для создания резервной копии, или же если вы готовы заплатить за дополнительное место для хранения. 

Хоть программы резервного копирования (тот же Backblaze, к примеру) и облачные сервисы используются почти одинаково, работают они совершенно по-разному.

Dropbox предназначен для синхронизации файлов между ПК, а Backblaze и аналогичные службы нужны для резервного копирования большого количества файлов.

Backblaze будет хранить несколько копий разных версий файлов, поэтому вы можете восстановить файл точно так же, как откатываете систему к определенной точке восстановления.

Облачные сервисы являются бесплатными лишь для небольшого количества файлов, в то время как Backblaze за сравнительно небольшую плату позволяет создать резервную копию такого объема данных, какого вы только захотите.

Но у Backblaze и Carbonite есть существенное ограничение, которое следует иметь в виду. Если вы удалите файл на компьютере, то через 30 дней он будет удален и из ваших резервных онлайн-копий.

То есть после этого 30-дневного периода вы не сможете восстановить удаленный файл или его предыдущую версию. Поэтому будьте внимательны.

Итак, что же выбрать? В идеале, конечно, неплохо было бы использовать хотя бы два способа из представленных. Отличным решением будет хранить данные как локально, так и онлайн.

Локальное хранение данных (onsite backup) буквально означает хранение данных в том же географическом и физическом месте, где вы находитесь.

То есть это тот вариант, когда вы создаете резервную копию на внешнем диске и храните его дома, где также находится ваш компьютер.

Хранение данных онлайн (offsite backup) — это создание резервной копии на онлайн-сервере наподобие Backblaze или Dropbox, которая хранится в каком-то друго месте.

Подобный вариант не обязательно платный, но может занять немного больше времени, чем в случае с локальным бэкапом. Однако же и уровень надежности намного выше.

 

Вы можете хранить свои файлы в Dropbox, на Google Диске или OneDrive и выполнять регулярное резервное копирование на внешний диск.

Или же вы можете использовать Backblaze для резервного онлайн-копирования и «Историю файлов Windows» для создания локальной резервной копии.

Существует достаточное количество способов использовать эти варианты в тандеме, и только вам решать, каким образом это все устроить. Просто убедитесь, что стратегия по защите ваших данных надежна и включает как онлайн, так и локальное хранение данных.

Автоматизация процесса

Это может показаться сложным только на первый взгляд. Чем более автоматизированным будет процесс создания резервных копий, тем чаще будет происходить процедура бэкапа.

Именно поэтому вместо ручного копирования файлов разумнее использовать автоматизированный инструмент, который достаточно один раз запустить и настроить.

В этом и заключается преимущество программ наподобие Backblaze.

Если вы настроите резервное онлайн-копирование, то программа сама автоматически будет выполнять его каждый день. Если же вы будете копировать вручную на внешний накопитель, то, возможно, вскоре просто надоест делать бэкапы. Поэтому в данном случае автоматизация процесса стоит потраченных на нее усилий.

Если же вы не хотите платить и полагаетесь в первую очередь на локальные резервные копии, то попробуйте хотя бы вдобавок использовать службу синхронизации файлов: Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive или любой другой. В этом случае если вы когда-нибудь потеряете локальную резервную копию, то у вас хотя бы будет сохраненный в интернете вариант ваших файлов. 

Источник: https://www.kv.by/post/1052604-kak-sdelat-rezervnoe-kopirovanie-dannyh-na-kompyutere

Урок 26. Спасаем ваши файлы… или как сделать бэкап (резервное копирование)

Сергей Бондаренко        страница » IT-Уроки        62

Сегодня вы узнаете, как сделать резервное копирование (бэкап), на примере самого простого способа.

Напомню, что резервное копирование, это самый важный вопрос, с которым нужно разобраться абсолютно всем сразу после изучения устройства и принципа работы компьютера. Почему? Ответ в предыдущем уроке. 
 

В прошлом уроке мы узнали, что такое резервное копирование, зачем оно нужно и какие причины потери данных грозят нашим файлам в первую очередь. Если вы еще не прочитали предыдущий урок, обязательно начните с него!

Как сделать резервное копирование (бэкап)?

Пришла очередь узнать самый простой способ создания бэкапа (остальные мы рассмотрим в ближайших уроках).

Вы же знакомы с обычным копированием файлов? Тогда этот способ не вызовет затруднений!

1. Подключаете внешний накопитель;

2. Проверяете, есть ли свободное место;

3. Создаете папку с датой и названием будущей копии;

4. Копируете нужную папку с компьютера на подключенный накопитель;

5. Проверяете резервную копию;

6. Отключаете внешний накопитель.

Вот так всё просто. Для верности, можно проверить, всё ли скопировалось и правильно ли открывается (выборочно запустите несколько файлов с внешнего накопителя).

Примеры:

Если интересует процесс резервного копирования чуть подробнее, привожу примеры для каждого вида носителя:

Для внешнего жесткого диска и флэшки:

  1. Подключаете внешний жесткий диск;
  2. Проверяете, достаточно ли свободного места для будущей копии;
  3. Открываете «Мой компьютер», создаете на подключенном устройстве папку с датой и названием копии (например, «20140317 Фотографии»).

  4. Переходите на внутренний жесткий диск (диск D: в проводнике), находите папку с вашими важными данными и копируете её. Возвращаетесь на внешний жесткий диск, в созданную ранее папку, вставляете скопированную папку, ждете окончания копирования.

  5. Проверяете копию, отключаете жесткий диск.

Для DVD-диска:

Вставляете чистый диск (болванку) в DVD-привод, запускаете программу для записи дисков, указываете папку для записи. Указываете дату в метке диска или добавляете в название папки. Запускаете процесс записи на средней скорости (компромисс между качеством и скоростью) и дожидаетесь его окончания. Извлекаете записанный диск, помещаете в надежное место (как лекарства, в темное и прохладное

Источник: http://IT-uroki.ru/uroki/kak-sdelat-rezervnoe-kopirovanie-bekap.html

4 ПРОСТЫХ способа Как сделать резервную копию файлов ПК Windows

Все носители информации, такие как жесткие диски, флешки, SSD носители, магнитные накопители, CD/DVD и т.д, обладают разной степенью надежности. Одни создаются крупными компаниями и являются оригинальными, другие – очевидные китайские подделки.

Читайте также  Поиск дубликатов файлов на компьютере

Так или иначе, все накопители являются устройствами, а любое устройство, даже самое надежное, может в любой момент выйти из строя, унеся с собой все ваши файлы.

В идеале, все пользователи ПК должны заботиться о дублировании хранящейся на компьютере информации, но на практике таких людей не много.

Разновидности резервных копий

Как оказалось, не все понимают, как сделать резервную копию файлов и что это такое. По сути, создание бэкапа — это создание дубликата некоторых данных — информации с целью восстановления файлов в случае их потери. В компьютерной терминологии различают копии файлов, а также дисков (образы).

Резервная копия диска (системы или образ Windows) — это дубликат всего тома диска, то есть логического раздела, на котором установлена Windows. Чаще всего, это может быть содержимое каждого сектора носителя информации, упакованное в единый файл-контейнер.

Для его хранения требуется значительное место на диске, сравнимое с размером данных самого диска. Конечно, если у вас объемы хранилищ большие, то это не проблема. Однако, хранение нескольких дубликатов может оказаться затратным.

К тому же, создание backup'а всего тома может потребовать существенно больше времени, чем копирование отдельных директорий.

К достоинству можно отнести быстрое восстановление всей системы и установленных программ, а к недостаткам — невозможность восстановить только отдельно выбранные директории.

Резервная копия папки — это дубликат папки на диске, созданный в определенный момент времени. Как правило, пользователя ПК не интересует сохранность операционной системы Windows, так как ее можно переустановить без особых проблем.

Гораздо более важными для человека являются рабочие документы, бухгалтерские базы 1С, личные фото и видео материалы, e-mail переписка, настройки к различным программам и т.п.

В этом случае потребуется гораздо меньше дискового пространства, чем при копировании тома целиком.

Каждый из способов резервирования обладает своими достоинствами и недостатками.

Чаще всего используется создание backup'ов папок выборочно, так как это недорогой, простой и быстрый способ уберечь наиболее важные данные от потери.

Поэтому в этой статье рассмотрим как сделать резервное копирование — именно создание бэкапа папок, а не всего диска целиком.

4 простых способа создания резервных копий файлов на ПК или ноутбуке

Существуют 4 основных способа, как создавать резервные копии. Посмотрим на них, оценим плюсы и минусы этих способов, в том числе создания образа диска.

Способ 1

. Копирование файлов вручную (из одной папки в другую)

выполняется без использования каких-либо программ или инструментов.

Плюсы: Ничего устанавливать не нужно. Просто открываете два окна Windows (с директорией-источником и приемником), выделяете нужные файлы и папки и перетаскиваете их мышью из окна в окно.

Минусы:

  • Требуется часто отвлекаться от текущих дел, чтобы скопировать рабочие папки
  • Можно забыть вовремя сделать back up важных данных (человеческий фактор)
  • Сложно, если исходные данные нужно копировать из нескольких разных папок
  • Неудобно управлять бэкапами

Способ 2

. Копирование с помощью bat-файлов

Файлы с расширением .

bat являются исполняемыми в операционной системе Windows, имеют текстовый формат и могут выполнить последовательность команд, в том числе и копирование из одной папки в другую.

Данный способ можно назвать полуавтоматическим, т.к. обычно bat запускают вручную и они довольно сильно уступает программам автоматического «бэкапирования».

Плюсы: Не нужен какой-либо софт. Достаточно самостоятельно создать bat-файлы и настроить Task Scheduler в Панели управления Windows для запуска .bat в определенное время.

Минусы: Требуются определенные знания и время, чтобы создать .bat, которые по удобству, функциям и гибкости сильно уступают специализированным бэкап-программам.

Способ 3

. С помощью специального софта — программы для создания «бэкапов»

Для автоматического копирования обычно используют специальные программы или даже системы резервного копирования, которые удобны в настройке и использовании, обладают богатыми возможностями, но, как правило, платные, хотя их стоимость обычно не велика. Такие программы берут всю заботу о своевременном дублировании ваших данных на себя и созданы по принципу «настроил и забыл». Одной из таких утилит является Exiland Backup, о которой речь пойдет ниже.

Плюсы:

  • Богатый набор возможностей: встроенный архиватор, планировщик, дублирование архивов
  • Удобный и понятный интерфейс для управления созданными копиями
  • Гибкая настройка расписания
  • Полный контроль над выполнением задания: отображение процесса, возможность отмены, подробное ведение журнала, уведомление на e-mail или по SMS в случае проблем и д.р.

Минусы:

  • Программа обычно платная, но это можно считать даже плюсом и вот почему: платная программа обычно развивается разработчиками, выпускаются новые версии, обновления, учитывающие пожелания пользователей, исправляются ошибки и недочеты; существует техническая поддержка; стоимость программы для создания бэкап'ов обычно не велика или равна 0.

Способ 4

. Создание образа диска (в формате VHD, VHDX, ISO)

Данный способ существенно отличается от выборочного файлового копирования, поскольку создает образ тома целиком, иными словами, копирует все содержимое носителя.

Плюсы:

Минусы:

  • Большое время создания дубликатов
  • Как правило, требует наличие прав системного администратора
  • Большой объем дополнительного места, требуемый для хранения образов и теневых копий

Как сделать резервную копию на компьютере с помощью Exiland Backup

Exiland Backup – простая и надежная программа для регулярного создания бэкапов файлов в автоматическом режиме, имеющая понятный русскоязычный интерфейс и позволяющая без труда настроить задание даже неопытному пользователю.

Утилита достаточно мощная — позволяет бэкапить файлы сайта WordPress по FTP, файловые базы 1С, зеркалировать папки между офисами компаний, копировать в облако Яндекс.Диск и обратно.

Рассмотрим на примере, как достаточно быстро настроить задание для бэкапа рабочих документов и фотографий на внешний жесткий HDD, подключенный к USB-порту.

Для начала, скачайте бесплатную версию утилиты, распакуйте ее во временной папке и запустите «ExilandBackup.exe». На верхней панели главного окна нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.

1. Наименование задания

На первом шаге укажите любое осмысленное наименование для нового задания, например «Рабочие документы» и нажмите «Далее».

2. Тип резервного копирования

Если объем исходных данных не слишком велик, можете выбрать тип Полный (Full), чтобы каждый раз копировались все исходные данные, затем нажмите «Далее».

Если же объем данных более 10 гигабайт и нужно бэкапить не все, а только новые и измененные файлы, и делать это быстро, то рекомендуется указать тип Добавочный (Incremental).

3. Исходные данные

На этом этапе необходимо выбрать папки и файлы, которые нужно копировать. При этом вы можете указать как локальные директории компьютера, так и сетевые, на FTP-сервере или внешнем устройстве.

Для копирования из Linux в Windows обычно используют FTP или SSH протокол. Для каждой выбранной папки вы можете указать маски, например все (*.*) или все, кроме «~*.pps».

В данном примере указана локальная папка с рабочими документами и фотографиями.

Выбор папок, которые необходимо копировать

4. Сжатие в ZIP

Вам необходимо решить, архивировать ли исходные файлы в стандартный формат ZIP или же обойтись простым копированием «как есть». Даже если учесть, что фотографии или аудио-файлы очень плохо сжимаются, все же рекомендуется включить опцию сжатия в ZIP по следующим причинам:

  • Удобно, что backup всех данных хранится в одном ZIP-архиве
  • В платных версиях есть возможность указать пароль на архив и выбрать метод шифрования, тем самым скрыть ваши рабочие документы от посторонних глаз
  • Типы плохо сжимаемых форматов (JPG, MP3, AVI, MOV и т.п.) можно указать ниже, где перечислены форматы, к которым не будет применено сжатие – это ускорит выполнение задания

Параметры сжатия в ZIP и шифрование

5. Куда сохранять

Как мы и договорились, будем сохранять файлы на внешнем жестком диске (HDD или SSD), подключенному к порту USB (пусть это будет диск H:\, так он обозначился в системе при подключении).

В платных версиях вы можете указать неограниченное количество мест, где будут храниться backup'ы папок (локальные, сетевые диски, FTP-серверы) и таким образом повысить надежность хранения.

Ниже укажите шаблон наименования бекапов, который может содержать переменные даты и времени, чтобы архивы назывались в соответствии с текущей датой и временем.

Где хранить резервные копии файлов? Выбор места для хранения

6. Расписание

Встроенный планировщик позволяет достаточно гибко указать 1 или несколько (даже 100) расписаний запуска задания, например каждый день в 12:00, а по пятницам в 18:00.

Кроме того, мы можем указать запуск задания при подключении внешнего диска, чтобы создание резервной копии началось сразу при подключении диска к USB-порту.

При желании, можно не указывать расписание, чтобы самостоятельно запускать задание по кнопке в программе.

Примеры вариантов расписания:

  • Каждый день, в 08:00
  • Каждый второй день, каждый час с 08:00 до 12:00
  • Пн, Вт, Ср, Чт, Пт в 15:00, в Сб, Вс в 11:00
  • В 1-й день месяца и 15-го числа в 17:00

Уведомление

Кроме того, что программа все действия записывает в журнал, вы можете указать способ уведомления о выполнении задания как по e-mail (или SMS на мобильный телефон), так и по локальной сети (Net send) или простым сообщением на экран поверх всех окон. Более того, вы можете выбрать, в каком случае нужно присылать уведомление: когда бекап данных создан и всё хорошо или только в случае ошибок и предупреждений в журнале. В теме сообщения допускаются переменные: имя ПК, где работает программа, имя выполненного задания и результат. Благодаря всем этим настройкам, вы можете контролировать процесс резервирования, где бы вы ни находились.

Готово. Задание создано!

Нажмите кнопку «Готово» — задание создано! Войдите в общие настройки программы (кнопка «Настройки» расположена вверху главного окна) и убедитесь, что включена опция «[x] Загружать программу при старте Windows», затем нажмите OK.

Запуск задания

Теперь, при подключенном к ПК внешнего диска с заданным именем, начнет выполняться наше задание.

Можете свернуть программу в область уведомлений (System Tray) и заниматься своими делами.

При выполнении задания над областью уведомлений плавно появится панель, показывающая процесс выполнения задания. После завершения задания панель плавно исчезнет.

В результате будет создан backup в указанной вами папке (список созданных резервных копий данных отображаются на соответствующей закладке в нижней части главного окна). Результат выполнения задания вы увидите, переключившись на вкладку, содержащую созданные архивы.

Восстановление файлов из резервной копии

Мы рассмотрели, как сделать резервную копию на компьютере с копированием на внешний диск.

В случае потери одного или нескольких файлов кликните дважды по последней созданной резервной копии в списке и в новом окне откроется содержимое вашего бэкапа – список файлов и папок.

Вы можете отметить галочками необходимые данные и восстановить их в исходное расположением или в указанную папку на диске.

Exiland Backup имеет 3 версии: Free (бесплатная), Standard и Professional, разработана как для домашних пользователей, так и для бизнеса, обеспечивая безопасность данных на рабочих станциях и серверах.

Михаил, разработчик программы
27 ноября 2018

Источник: https://exiland-backup.com/ru/rezervnie-kopii.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: